(趣旨)

第1条　この規則は、市長(法令の規定により市長の権限に属する事務を委任された者を含む。以下同じ。)が行政手続法(平成5年法律第88号。以下「法」という。)第3章第2節及び豊田市行政手続条例(平成9年条例第1号。以下「条例」という。)第3章第2節の定めるところにより行う聴聞の手続に関し、必要な事項を定めるものとする。

(用語)

第2条　この規則において使用する用語は、法及び条例において使用する用語の例による。

(聴聞の通知)

第3条　法第15条第1項又は条例第15条第1項の規定による通知は、聴聞通知書(別記様式)によって行うものとする。

(聴聞の期日及び場所の変更)

第4条　当事者は、病気その他やむを得ない理由があるときは、市長に対し、法第15条第1項又は条例第15条第1項の規定により通知された聴聞の期日又は場所の変更を申し出ることができる。

(関係人の参加許可の手続)

第5条　法第17条第1項又は条例第17条第1項の規定による許可の申請は、聴聞の期日の5日前までに、聴聞の件名並びに関係人の氏名、住所及び当該聴聞に係る不利益処分につき利害関係を有することの疎明を記載した書面を主宰者に提出することにより行うものとする。

(文書等の閲覧の手続等)

第6条　法第18条第1項又は条例第18条第1項の規定による閲覧の求めは、聴聞の件名、当該閲覧を求める当事者又は当該不利益処分がされた場合に自己の利益を害されることとなる参加人(以下「当事者等」という。)の氏名及び住所並びに閲覧をしようとする資料の標目を記載した書面を市長に提出することにより行うものとする。ただし、聴聞の期日における審理の進行に応じて必要となった場合の資料の閲覧については、口頭で行うことができる。

(主宰者の指名の手続)

第7条　法第19条第1項又は条例第19条第1項の規定による主宰者の指名は、聴聞の通知の時までに行うものとする。

(補佐人の出頭許可の手続等)

第8条　法第20条第3項又は条例第20条第3項の許可の申請は、聴聞の期日の5日前までに、聴聞の件名並びに補佐人の氏名、住所、当事者又は参加人との関係及び補佐する事項を記載した書面を主宰者に提出することにより行うものとする。ただし、法第22条第2項又は条例第22条第2項(法第25条後段又は条例第25条後段において準用する場合を含む。)の規定により通知され、又は告知された聴聞の期日に出頭させようとする補佐人であって既に受けた許可に係る事項につき補佐するものについては、当該聴聞の期日までに口頭で行うことができる。

(聴聞の期日における陳述の制限等)

第9条　主宰者は、聴聞の期日に出頭した者が当該聴聞に係る事案の範囲を超えて陳述するときその他議事を整理するためにやむを得ないと認めるときは、その者に対し、その陳述を制限することができる。

(聴聞の期日における審理の公開)

第10条　市長は、法第20条第6項又は条例第20条第6項の規定により聴聞の期日における審理を公開することを相当と認めたときは、速やかに、その旨を当事者及び参加人(その時までに法第17条第1項若しくは条例第17条第1項の規定による求めを受諾し、又は法第17条第1項若しくは条例第17条第1項の規定による許可を受けている者に限る。)に通知するとともに、当該聴聞の期日及び場所を公告するものとする。

(陳述書の提出の方法)

第11条　法第21条第1項又は条例第21条第1項の規定による陳述書の提出は、聴聞の件名並びに提出者の氏名、住所及び当該聴聞に係る不利益処分の原因となる事実その他当該事案の内容についての意見を記載した書面により行うものとする。

(聴聞調書の記載事項等)

第12条　法第24条第1項又は条例第24条第1項の調書には、次に掲げる事項(聴聞の期日における審理が行われなかった場合においては、第4号、第6号及び第7号に掲げる事項を除く。)を記載し、主宰者がこれに記名押印しなければならない。

(報告書の記載事項等)

第13条　法第24条第3項又は条例第24条第3項の報告書には、次に掲げる事項を記載し、主宰者がこれに記名押印しなければならない。

(聴聞調書等の閲覧の手続)

第14条　法第24条第4項又は条例第24条第4項の規定による閲覧の求めは、聴聞の件名、当該閲覧を求める当事者又は参加人の氏名及び住所並びに閲覧をしようとする法第24条第1項若しくは条例第24条第1項の調書又は法第24条第3項若しくは条例第24条第3項の報告書の件名を記載した書面を、聴聞の終結前にあっては聴聞の主宰者に、聴聞の終結後にあっては市長に提出することにより行うものとする。