(趣旨)

第1条　この規程は、豊田市議会会議規則(平成17年議会規則第1号)第78条第4項の規定に基づき、全員協議会(以下「協議会」という。)の運営に関し、必要な事項を定めるものとする。

(議長の職務代行)

第2条　議長に事故があるとき、又は議長が欠けたときは、副議長が議長の職務を行う。

(出席説明の要求)

第3条　議長は、審査又は調査のため必要があると認めるときは、議員以外の者の出席を求めることができる。

(協議会の傍聴)

第4条　協議会は、議長の許可を得た者が傍聴することができる。

(秘密会の開会と指定者以外の退場)

第5条　議長は、協議会に諮って秘密会とすることができる。

(会議録の作成)

第6条　議長は、職員に、次の事項を記載した協議会の会議録を作成させ、これに署名し、又は記名押印しなければならない。

(会議録の公開)

第7条　会議録は、一般に公開する。ただし、協議会の議事の記録中、特に秘密を要すると決定した部分は、これを公表しないことができる。

(会議録の保存年限)

第8条　会議録の保存年限は、30年とする。ただし、必要に応じ、これを延長することができる。

(委任)

第9条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、議長が別に定める。